会计实操运用Excel计算操作技巧-凯学网

会计实操运用Excel计算操作技巧

发布时间：2018-12-17 17:26:09 已帮助：1344人

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Excel计算操作的运用是会计实操学习中必不可少的一部分，熟练的操作Excel表格技能，可以大大的提高我们的工作效率，下面是小编努力给大家整理的的Excel在会计实操运用中的技巧，希望对大家有所帮助。

一

多种汇总方式：

1.透视表中我们可以对字段进行多种汇总方式。比如：求和、计数、平均值、值、最小值乘积、数值计数、标准偏差、总体标准方差、方差、总体方差。
具体操作如下：
选中相关字段名--单击右键--“字段设置”--“数据透视表字段”对话框--“汇总方式”下拉列表选某种汇总方式确定。
2.要对同一字段使用N种汇总方式，需要将此字段拖动N次到数据区(即同一字段可以多次使用)。再将此字段拖动到列字段。并选择不同的汇总方式即可。
3.如何更改数据透视表默认的汇总方式：
a.手动：右键一个个更改;
b.如数据透视表因为空格的原因而对数字使用计数汇总方式，则需将数据源中的空格填充为0;
如果“数据透视表字段”中的汇总方式还不能满足要求，则需要使用自定义显示方式来选择更多的计算方式。

二

自定义显示方式--有9种显示方式：

在数据透视表内有9种显示方式。它们是：普通、差异、百分比、差异百分比、按某一字段汇总、占同行数据总和的百分比、占同列数据总和的百分比、占总和的百分比、指数
a.普通：数据区域字段按默认的方式计算;
b.差异：数据区域字段与指定的基本字段和基本项的差值;
c.百分比：数据区域显示为基本字段和基本项的百分比;
d.差异百分比：数据区域字段显示为与基本字段性的差异百分比;
e.按某一字段汇总：数据区域字段显示为基本字段项的汇总。利用插入字段排名，公式=1，字段选项—数值显示方式—按某一字段汇总—按员工姓名，可达到排名效果。也可以利用此字段，显示会计帐簿的余额栏
f.占同行数据总和的百分比：数据区域字段显示为每个数据项占该行所有项总和的百分比;
g.占同列数据总和的百分比：数据区域字段显示为每个数据项占该列所有项总和的百分比;
h.占总和的百分比：数据区域字段显示为每个数据项占所有项总和的百分比;
i.指数：使用公式：((单元格的值)*(总体汇总之和))/((行汇总)*(列汇总))。
如何修改或删除自定义数据显示方式，修改：在“数据显示方式”下拉列表中选择其他的数据显示方式。删除：在“数据显示方式”下拉列表中选择“普通”，就回到原始数据的显示状态。

三

添加计算字段或计算项进行数据分析：

添加计算字段：通过对已有的字段进行计算得到新的字段;添加名次字段，设置“公式=1”。然后通过自定义显示方式的调整：字段设置—按某一字段汇总，基本字段选“员工姓名”，从而列出要求的排序。
添加计算项：在某一个字段下进行不同项之间的运算来得到新的数据项。

添加计算项时，“在”费用属性“中插入计算字段”，翻译得不够准确，应是“在”费用属性“中插入计算项”。

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