职场中如何做到有效沟通

  言之有序，汇报工作要分清主次
  说话要注意言之有序，也就是说话内容有主次之分，换句话说就是有条理。汇报工作需要有一个总的目标，说话是否达到了预期的目标，就需要看它是否被领导所理解、所接受。也只有领导理解了、接受了，才能证明你的汇报是成功的。反之，如果你的话语不分主次，没有目的性，领导一头雾水，似懂非懂，这就意味着说话失败了。汇报工作的这个特性决定了说话者必须站在领导的角度上，按照领导的理解能力和接受能力联系实际、深入浅出，让你的说话内容展现一个清晰的目标以及重点。即便有时你需要含蓄隐晦地表达，话语也必须有条理，不能含糊不清，指令不明，这会让领导难以理解。
  言之有序与一个人的思维能力有重要关系，思维是否清晰，将决定着说话是否有主次。比如，当我们在叙述一件事情的时候，需要抓住这件事情的重点，有顺序地进行叙述，语言要清晰、明白。千万不能东一句、西一句，让人听了不知道你到底在说什么。总而言之，说话分清主次，才能突出中心，彰显语言的逻辑性，否则说话就如同一盘散沙，不仅领导不知道你说的是什么，就连自己也是如坠云里，摸不着东南西北。
  有一次钱学森的秘书涂元季给钱老汇报工作，因为精神过于紧张，有点前言不搭后语。钱老手头上还正有工作要做，就打断了秘书的话，说“你回去准备准备，准备好了再来向我报告。”涂元季只好怏怏退出，认真准备了一个提纲后，再来向他报告，他才点点头。钱老作为大科学家，本身思维清晰、条理分明、逻辑性很强，怎么能够容忍别人汇报工作支支吾吾，半天说不清楚呢。
  如果自己就没弄清楚哪些是主要的哪些是次要的，只是在那里东扯西扯，那只能让你的表达不明确、不清晰，而领导也是听不出个所以然了。
  所以，要想说话有条理、言之有序，就应该注意以下几个问题：
  1.注重语境
  汇报工作，一定要切合语境，就是指你要根据你说话的客观现场环境，包括时间、地点、目的以及说话的内容等来开始发表你的说话，这样才能更准确地表达自己的想法。有的人不管语境，而是只顾着自己说，结果说了大半天，领导还是不知道他所表达的意思到底是什么。
  因此，汇报工作的内容一定要与你讲话的时间、地点与场合相对应，否则就有可能让领导摸不着头脑。
  2.突出重心
  汇报工作时，就应该明确自己说话的目的。坚持话由旨遣的原则，明确你说话的目的，是说话取得成功的首要条件。只有明确了目的，才知道应准备什么话题和资料，采取哪种语体风格，运用哪些技巧，从而能够有的放矢，临场应变。如果目的不明，不顾场合地信口开河，东拉西扯，对方就会不知所云，无所适从。
  3.多想才能言之有序
  是让思维条理化的必由之路，在实际生活中，许多员工并不是不会说，而在于不会想，最后想不明白自然也就说不清楚。在汇报工作时，如果你需要说一件事或介绍一个人，那你就要认真地想想事情发生的时间、地点以及过程，或者想想人物的外貌、特征，等等。有了条理化的思维，你才会让自己言之有序。
  课堂大总结：工作汇报时忌冗长，能用一分钟说完的不要用两分钟，可以一句话汇报清楚的不要说两句话，一件事情做一个汇报，不能顾左右而言他、脱离主题。对此，有人专门研究过通常的事情汇报要控制在10分钟之内，效果。工作汇报讲究开门见山，总不能一上来正事没说，先向领导讲一通道理，不然就是把自己做的工作事无巨细的说上一遍。